بعضی از شرکت ها و موسسات برای ثبت نیاز به تایید و اجازه ارگانی خاص با توجه به موضوع فعالیتشان دارند ، مثلا موسساتی که در موضوع فعالیتشان بحث تبلیغات در فضای مجازی مطرح باشد نیاز به اخذ مجوز از سازمان نشر دیجیتال از وزارت فرهنگ و ارشاد اسلامی دارند ، حال مراحل ثبت به چه صورتی است ؟
مراحل ثبت صورتجلسه تغییرات موسسه با مجوز ارشاد
- ابتدا بایستی صورتجلسه موسسه را با توجه به موضوع تغییرات و آخرین استاندارهای سازمان ثبت اسناد و املاک در سربرگ موسسه خودتان تنظیم نموده و به امضای کلیه اعضا و مهر موسسه برسانید .( نکته : به هیچ وجه در متن صورتجلسه نباید جای خالی و پرنشده باقی بماند )
- صورتجلسه آماده را به سازمان نشر دیجیتال استانی که موسسه خود را به ثبت رسانیده اید برده و به واحد مربوطه تحویل دهید تا مهر برجسته بخورد .
- پس از تایید سازمان نشر دیجیتال و اخذ نامه اجازه در سربرگ سازمان نشر دیجیتال و مهر برجسته روی صورتجلسه مدارک را تحویل بگیرید .
- با مراجعه به سامانه ثبت شرکت ها و ورود اطلاعات صورتجلسه ثبت سیستمی و نهایی صورتجلسه را انجام دهید .
- رسید پذیرش اینترنتی و نامه ارشاد و صورتجلسه ( از هرکدام دو نسخه ) را به صورت فیزیکی به واحد مربوطه تحویل دهید . ( نکته : جهت ارسال اوراق تاسیس و تغییرات از تاریخ 1403/06/01 ( با توجه به اتمام قرارداد با پست و بهره برداری از سامانه جدید ثبت شرکتها طی چند ماه آتی ) به جای مراجعه به پست به باجه هایی به شرح ذیل مراجعه نمایید :
کلیه مراسلات از طریق پنج مرکز زیر در شهر تهران و در وقت اداری انجام خواهد شد :
باجه مرکزی - اداره کل ثبت شرکتها و موسسات غیرتجاری آدرس: بلوار میرداماد نبش خیابان البرز، اداره ثبت شرکتها و موسسات غیرتجاری
باجه 2- اداره کل ثبت استان تهران آدرس: خیابان شریعتی، نرسیده به مطهری، نبش کوچه ساری
باجه 3- اداره ثبت قائم مقام آدرس:خیابان قائم مقام فراهانی، نرسیده به شهید بهشتی، نبش کوچه شهید میرزاحسنی
باجه 4- اداره ثبت زیبادشت آدرس: منطقه 22، شهرک گلستان، بلوار علیمرادیان(کوهک) خیابان تبسم
باجه 5- ساختمان قدیم ثبت اسناد آدرس: خیابان فردوسی، خیابان کوشک مصری، خیابان یارجانی
باجه دریافت اوراق و مرسولات در مراکز استان ها به جز شهر تهران، ادارات ثبت شرکتها و موسسات غیر تجاری مرکز استان می باشد.
باجه دریافت اوراق و مرسولات در شهرستانهای سراسر کشور به جز مراکز استان، دفاتر منتخب شرکت پست پیشگامان می باشد.
- پس از ارسال مدارک شماره پیگیری تغیرات خود را در سامانه ثبت شرکت ها وارد نموده و تا 72 ساعت الی یک هفته بعد منتظر تایید از سمت سازمان ثبت بمانید.
- پس از تایید سازمان نسبت به امضای الکترونیک توسط متقاضی یا امضاکننده دفاتر موسسه اقدام نمایید .
- و در نهایت یک روز پس از امضای الکترونیک نسبت به چاپ آگهی خود در روزنامه رسمی اقدام نمایید .
نکته مهم : کلیه مراحل ثبتی بایستی توسط وکیل پایه یک دادگستری و معتبر که تخصص و تجربه کافی در این زمینه را دارد انجام شود در غیر اینصورت احتمال رد درخواست شما و طولانی شدن روند ثبت و انصراف شما نسبت به ثبت بسیار بالاست ، پیشنهاد می شود حتما برای این امور با کارشناسان ما در جهان ثبت تماس حاصل نمایید : 09120045244
