طبق قانون تجارت ، مجمع عمومی عادی سالیانه در شرکت های سهامی در 4 ماهه اول سال حتما باید برگزار و در سازمان ثبت شود . در ماده 101 لایحه اصلاحی قانون تجارت بیان شده که حتما باید هیئت رییسه ای متشکل از یک رییس و 2 ناظر و یک منشی در جلسه باشند که غیر از منشی مابقی باید سهامدار باشند . مجمع عمومی عادی سالیانه در صورتی که در 4 ماه اول سال برگزار نگردد و مثلا اگر در ماه مهر انجام شود با عنوان مجمع عمومی عادی بطور فوق العاده می باشد.
تصمیماتی که در مجمع عمومی عادی سالیانه گرفته می شود
- انتخاب و تمدید مدیران
- انتخاب و تمدید بازرسین
- انتخاب و یا تغییر روزنامه کثیرالانتشار
- تصویب ترازنامه مالی
- تعیین دارندگان حق امضا
البته الزامی ندارد که هر دفعه کلیه تصمیم ها گرفته شود ، مثلا روزنامه را تا زمانی که نخواهیم تغییر دهیم لازم نیست عوض کنیم ، اما بازرس حتما باید تمدید شود ولی انتخاب مدیران چون 2 ساله است شاید زمان داشته باشند و لازم به تمدید نباشد.
اگر در 4 ماه اول سال مجمع تشکیل نشود چه کنیم ؟
در این صورت باید مجمع عادی به طور فوق العاده برگزار کنیم که در عمل هیچ فرقی ندارد و همان شرح وظایف را دارد .
