اخذ توکن + امضای الکترونیکی در اداره ثبت شرکت ها
بسیاری از امور بخصوص امور ثبتی جهت ثبت نهایی نیاز به احراز هویت متقاضی دارند که البته این احراز هویت پیش از این می بایست صرفا از طریق مراجعه حضوری به مراجع ذی ربط و اداره ثبت شرکتها صورت می گرفت این در حالی است که کلیه متقاضیان می توانند توکن را از دفاتر اسناد رسمی خریداری و بعد نسبت به احراز هویت خود از سامانه های مرتبط اقدام کنند و یا می توانند کلیه مراحل امضای الکترونیک و اخذ توکن یا گواهی امضا را به صورت نرم افزاری و بدون نیاز به مراجعه حضوری صرفا با گوشی تلفن همراه خود تهیه و انجام دهند .
یکی از مواردی که نیاز به احراز هویت دارد ثبت شرکت و تغییرات آن است که یک مرحله قبل از پرداخت هزینه روزنامه رسمی و به جهت تایید نهایی امور ثبتی می باشد ، همچنین برای اخذ دفاتر پلمپ متقاضیان باید نسبت به خرید توکن یا گواهی امضای الکترونیک از طریق یکی از روش های ذیل اقدام کنند :
- خرید گواهی امضا و توکن سخت افزاری از طریق مراجعه حضوری به یکی از دفاتر ثبت نام مرکز صدور گواهی الکترونیکی میانی عام ( جهت انجام اینجا کلیک کنید )
- خرید گواهی امضا همراه ، از طریق اپلیکیشن کانون سردفتران ودفتریاران ( جهت انجام اینجا کلیک کنید )
توکن امنیتی چیست و چه کاربردی دارد؟
تعریف توکن : توکن یک ابزار امنیتی ( سخت‌افزاری یا نرم‌افزاری ) است که برای احراز هویت و امضای دیجیتال استفاده می‌شود .
انواع توکن : توکن‌های سخت‌افزاری ( مانند USB Token ) و توکن‌های نرم‌افزاری ( مانند اپلیکیشن‌های موبایل ) .
کاربرد توکن در ثبت شرکتها : برای امضای الکترونیکی اسناد، احراز هویت در سامانه‌های دولتی و افزایش امنیت تراکنش‌ها .
مزایای استفاده از توکن و امضای الکترونیکی در ثبت شرکتها
- کاهش زمان و هزینه : عدم نیاز به حضور فیزیکی و انجام سریع‌تر فرآیندها .
- افزایش امنیت : جلوگیری از جعل اسناد و تأیید اصالت آن‌ها .
- دسترسی آسان : امکان امضای اسناد از هر مکان و در هر زمان .
- پشتیبانی قانونی : اعتبار قانونی اسناد امضا شده با امضای الکترونیکی .
مراحل خرید گواهی امضای نرم افزاری و انجام امضای الکترونیک
- ابتدا وارد سایت : https://notary-news.ir شوید .
- سپس از منوی سمت راست گزینه اخذ امضای الکترونیک همراه را انتخاب کنید
- نرم افزار امضای الکترونیک ( کلید ثبت ) را دانلود کنید
- ورود به برنامه و دادن دسترسی های لازم در تلفن همراه انجام شود
- کدملی و شماره همراه متقاضی وارد شود
- کد احراز هویت وارد و گزینه فعالسازی را انتخاب کنید
- در این مرحله می بایست رمز کاربری و رمز مدیریتی تعریف کنید
- سپس بازنشانی و گزینه متوجه شدم را انتخاب نمایید
- مشخصات هویتی را وارد و و تیک اطلاعات را خواندم را بزنید
- مبلغ را پرداخت کنید
- احراز هویت چهره و شروع فرآیند ا انتخاب کنید و سپس تایید کنید
- گزینه صدور گواهی را انتخاب و رمز کاربری را وارد کنید
- وارد ثبت من شوید و کد ملی و سپس گزینه دریافت رمز پویا را انتخاب کنید و وارد صفحه ثبت من شوید
- روی زنگوله بزنید و سند را انتخاب و امضای سند را بزنید
- رمز کاربری و تایید و تایید امضا را انجام دهید و تمام
نکته : درصورتی که رمز کاربری و رمز مدیریتی خود را فراموش کردید در قسمت بالای صفحه و منو ، گزینه عملیات رمز و بازنشانی اولیه را انتخاب کنید .
نتیجه‌گیری
استفاده از توکن امنیتی و امضای الکترونیکی در اداره ثبت شرکتها، نه‌تنها فرآیندهای اداری را تسهیل می‌کند، بلکه امنیت و اعتبار اسناد را نیز افزایش می‌دهد. با آگاهی از فرآیند اخذ توکن و مزایای آن، شرکتها می‌توانند به‌راحتی از این فناوری‌ها بهره‌مند شوند .
