سازمان ثبت اسناد و املاک کشور طی اقدامی از اول شهریور ماه 1403 به کلیه متقاضیان امور ثبت تاسیس و تغییرات شرکت ها و موسسات اعلام کرد که از این تاریخ تا چند ماه آینده نیازی به پست مدارک از مراکز پستی منتخب نیست و متقاضیان مراکز استان ها با مراجعه به اداره ثبت شرکت ها و موسسات غیر تجاری استان خود و کسانی که در شهرستان های دیگر هستند از طریق پارسی پست نسبت به ارسال مدارک خود جهت ثبت اقدام کنند ، لازم به ذکر است که این امور در تهران بایستی در باجه های اعلامی سازمان ثبت شرکت ها انجام شود ، کلیه متقاضیان بایستی مبلغی را جهت ارسال مدارک پرداخته و پس از آن با ارائه فیش پرداختی و مدارک ثبتی به باجه مربوطه اقدام کنند ، لازم به ذکر است هنوز در سامانه ثبت شرکت ها تغییرات جدید اعمال نشده و همچنان با وجود تحویل فیزیکی مدارک ، در سامانه بایستی شناسه مرسوله وارد کرد که نیازمند توجه مقامات مسئول مربوطه است ، همچنین این سازمان اعلام کرده است که در چند ماه آینده در کل ارسال فیزیکی مدارک برداشته می شود و در عوض کلیه اعضای شرکت ها بایستی مدارک خود را از طریق دفاتر اسناد رسمی تایید کنند که این مورد نیز هنوز به دفاتر اسناد رسمی ابلاغ نشده ، امید است این گام سازمان ثبت اسناد و املاک کشور گامی موثر در کاهش مراجعات و نگرانی های مردم و متقاضیان ثبت باشد .
احتمال عملی نشدن تایید مدارک در دفترخانه
دلایل احتمالی که ممکن است تایید مدارک در دفترخانه به تأخیر بیفتد یا عملی نشود به شرح زیر است :
- نقص مدارک ( که شامل : عدم تطابق اطلاعات اعضا یا امضاها و ... می شود )
- مشکلات حقوقی و قانونی
- مشکلات مربوط به محدودیت‌های اعضا ( مانند ممنوع‌الخروج بودن یا ممنوعیت قضایی )
- مشکلات فنی یا اداری
- تأخیر در هماهنگی بین ثبت شرکت‌ها و دفترخانه
- ناهماهنگی سامانه‌های الکترونیکی
- انصراف یا تغییر در مدارک شرکت ( ممکن است یکی از اعضا انصراف دهد یا مدارک شرکت تغییر کند و فرآیند متوقف شود )
جهت مشاوره و انجام کلیه امور ثبتی با کارشناسان ما در جهان ثبت تماس بگیرید
