آموزش تایید سمت اعضای شرکت در سامانه کاتب

به تازگی سازمان ثبت شرکت ها مرحله ای را برای متقاضیان ثبت شرکت ها و تغییرات شرکت ها در سامانه ثبت شرکت ها اعمال کرده با عنوان تایید سمت اعضا در سامانه کاتب که این مرحله بایستی توسط تمامی اعضا که برای صورتجلسات تغییراتی که موضوع آنها تمدید یا تغییر اعضا می باشد و یا برای تاسیس شرکت ها توسط کلیه اعضای شرکت ها بایستی انجام شود ، به این صورت که بعد از ثبت نهایی در سامانه ثبت شرکت ها یک پیامک از سامانه کاتب برای این اشخاص به صورت خودکار ارسال خواهد شد ، در برخی موارد امکان انجام مراحل از طریق تلفن همراه وجود ندارد و صرفا بایستی با سیستم انجام شود ، اگر شما هم به هر دلیلی نمیتوانستید تایید اعضا را انجام دهید کافیست با کارشناسان ما در جهان ثبت تماس بگیرید تا ما برایتان انجام دهیم : 09120045244

مراحل ثبت نام در سامانه کاتب

1. ابتدا وارد سامانه یکپارچه خدمات ثبتی شوید .
2. بر روی ثبت نام کلیک کنید .
3. کد ملی ، تاریخ تولد و شماره همراه خود را وارد کنید .
4. بر روی دریفت کد تایید کلیک کنید و تمام .

مراحل تایید سمت اعضای شرکت در سامانه کاتب

1. ورود به سامانه کاتب 
2. ورود کد ملی و دریافت کد تایید
3. در صفحه اصلی عبارت ثبت شرکت ها را جستجو کنید 
4. اگر شما بعنوان عضوی از شرکتی انتخاب شده باشید در این قسمت قابل مشاهده خواهد بود
5. پس از تایید عنوان سمت مورد نظر گزینه تایید را انتخاب کنید
6. رمز ارسال شده بر روی تلفن همراهتان را در قسمت مربوطه وارد کنید و تمام .

چه مواردی نیاز به تایید سمت در سامانه کاتب دارند ؟

1. تاسیس یک شرکت یا موسسه جدید
2. تصمیمات مربوط به حذف یا اضافه شدن یک شخص جدید در شخصیت های حقوقی
3. صورتجلسات تمدید اعضای شخصیت های حقوقی
4. صورتجلسات انتخاب اعضای شخصیت های حقوقی
5. هر تصمیمی که نیاز به تایید ذی سمت در شرکت یا موسسه داشته باشد

نتیجه گیری

اقدام کانون سردفتران و دفتریاران و سازمان ثبت اسناد و املاک کشور برای راه اندازی سامانه کاتب ، به جهت جلوگیری از شکایات اشخاصی که پیش از این اقرار می داشتند بدون اطلاع ایشان در شرکت یا موسسه ای به عنوان اعضا انتخاب شدند یک اقدام خوب و سازنده است که شایسته قدردانی است ، امید است در آینده نزدیک شاهد اقدامات مثبت دیگر سازمان ثبت شرکت ها از جمله عدم نیاز به ارسال فیزیکی مدارک به آن اداره محترم و کوتاهتر شدن روال انجام امور ثبتی باشیم .

در شرکت های سهامی خاص ، سرمایه شرکت در بین سهامداران مطابق توافق آنها تقسیم می شود که این قسمتهای تقسیم شده را سهم می گویند ، حال در اکثر موارد این سهام به صورت بانام و عادی در زمان تاسیس و در اساسنامه قید می شود و به صورت کلی و طبق قانون تازمانی که کل سرمایه شرکت پرداخت نشده باشد شرکت ها نمی توانند سهام بی نام صادر کنند یعنی می بایست تمامی مبلغ اسمی هر سهم پرداخت شده باشد تا اجازه تبدیل سهام بانام عادی به سهام بی نام توسط سازمان ثبت داده شود .

برای تبدیل سهام بانام به بی نام ، مراتب فقط یک نوبت در روزنامه کثیرالانتشاری که آگهی های مربوط به شرکت در آن نشر می گردد ، منتشر می شود و مهلتی که نباید کمتر از دو ماه باشد به صاحبان سهام بانام داده می شود که برای تبدیل سهام خود به سهام بی نام ، به مرکز شرکت مراجعه کنند . پس از انقضای مهلت مذکور ، برابر تعداد سهامی که تبدیل نشده است ، سهام بی نام صادر و در مرکز شرکت نگهداری خواهد شد . البته هر موقع که صاحبان سهام بانام به شرکت مراجعه کنند ، سهام بانام با آن ها اخذ و ابطال و سهام بی نام به آن ها داده شود.
پس از تبدیل کلیه سهام بانام به بی نام یا بالعکس و یا حسب مورد پس از سپری شدن هر یک از مهلت های فوق الذکر ، شرکت سهامی باید مرجع ثبت شرکت را از موضوع مطلع سازد تا مراتب طبق مقررات به ثبت برسد و برای اطلاع عموم آگهی شود . دارندگان سهامی که سهام خود را تعویض نکرده باشند ، نسبت به آن سهام حق حضور و رای در مجامع عمومی صاحبان سهام را نخواهند داشت .

سوالی که در اینجا مطرح می شود این است که چرا شرکت ها تصمیم به تبدیل سهام بانام به بی نام می گیرند ؟ در پاسخ باید گفت که در گذشته هدف از تبدیل سهام در صورتجلسات شرکت ، مباحث مربوط به تسهیل نقل و انتقال و یا مباحث مالیاتی بوده اما در سال های اخیر با توجه به اطلاق ماده 143 قانون مالیات های مستقیم و مکاتبات سازمان امور مالیاتی مبنی بر شمولیت دریافت مالیات در هنگام نقل و انتقال سهام بی نام و رعایت دقیق ماده 44 و 47 لایحه اصلاحی قانون تجارت عملا جلوی فرار مالیاتی این گونه شرکت ها از طریق ادارات ثبت گرفته شده است .

تذکرات مهم برای تبدیل سهام بانام به بی نام در شرکت های سهامی خاص :

• کلیه صورتجلسات می بایست روی سربرگ شخصیت حقوقی مربوطه پس از امضاء اشخاص ذی سمت و با مهر آن شخصیت حقوقی تهیه و ارسال گردد .
• ارائه لیست سهامداران قبل و پس از تبدیل نوع سهام به امضاء کلیه سهامداران .
• تعهد هیئت مدیره مبنی بر اینکه سهام قبلی ابطال و سهام جدید صادر گردد.
• در خصوص مجامع اکثریت ارائه اصل روزنامه حاوی آگهی دعوت مجامع در رعایت ماده 97  و نیز رعایت ماده 47 لایحه اصلاحی قسمتی از قانون تجارت الزامیست ( ارسال سه نوبت روزنامه تبدیل ) از طریق پست
• در خصوص مجامع 100% صرفا رعایت ماده 47 لایحه اصلاحی قسمتی از قانون تجارت الزامیست. (ارسال سه نوبت روزنامه تبدیل) از طریق پست
• رعایت ماده 102 لایحه اصلاحی قانون تجارت. ( برگ نمایندگی )

برای دریافت مشاوره و فایل صورتجلسه تبدیل سهام با نام به بی نام در شرکت های سهامی خاص به شماره 02191003111 یک پیام در واتساپ ارسال کنید و یا تماس بگیرید . 

سازمان ثبت شرکت ها طی نامه 1402/54306 مورخ : 1402/03/27 کلیه امور ثبتی در سامانه ثبت شرکتها و موسسات غیرتجاری که در وضعیت صدور آگهی باشند و تا حداکثر ۱8 روز کاری امور مربوط به پذیرش نهایی ، ورود کد مرسوله ، امضای الکترونیک و تایید آگهی آنها انجام نشود را بصورت خودکار رد می‌کند حتی اگه حق الثبت پرداخت شده باشد ، به نظر می رسد این اقدام در به حداقل رساندن مراجعات حضوری برای لغو درخواست های تاسیس و تغییرات گامی موثر باشد ، اما از طرفی افرادی که متقاضی ثبت باشند اما به هر علت در زمان مقرر امکان امضای الکترونیک و پردااخت روزنامه را نداشته باشند متضرر خواهند شد ، لذا کلیه متقاضیان ثبت برای آنکه به مشکل انجام مراحل ثبت مجدد و پرداخت هزینه های اضافه نشوند بایستی از مراکز و دفاتر حقوقی معتبر اقدام به انجام امور ثبتی خود کنند و حتما در کوتاه ترین زمان ممکن امور ثبتی خود را به انجام برسانند ، محدوده زمانی رد درخواست ها در سامانه ثبت شرکت ها به شرح زیر است :

• مهلت زمانی پذیرش موقت ثبت تاسیس و یا صورتجلسه تغییرات تا پذیرش نهایی 18 روز .
• مهلت زمانی پذیرش نهایی صورتجلسه تغییرات تا ورود کد مرسوله پستی 5 روز .
• مهلت زمانی ورود کد مرسوله پستی تا پذیرش و ایجاد صورتجلسه در مرجع ثبت شرکتها 8 روز .
• مهلت زمانی از تایید نقص توسط مدیر تا پذیرش رفع نقص در مرجع ثبت شرکتها 15 روز .
• مهلت زمانی از تایید آگهی توسط مدیر تا تایید آگهی توسط ذی سمت در مرجع ثبت شرکتها 15 روز .

برای مشاوره امور ثبتی و انجام کلیه امور ثبتی با کارشناسان ما در جهان ثبت تماس بگیرید

09120045244

ساعت کار مفید اداره  ثبت شرکتهای تهران و شهرستان های ایران از ساعت 8 صبح الی 14:30 می باشد . این ساعت ممکن است در مناسبت های مختلف تغییر کند ، برای اطمینان بیشتر قبل از مراجعه به اداره ثبت شرکت ها می توانید با کارشناسان ما در جهان ثبت تماس گرفته و هماهنگ فرمایید ، ضمنا یادآور می شود کلیه امور مربوط به ثبت و تغییرات شرکتها از طریق سامانه ثبت شرکتها و موسسات غیرتجاری و بصورت مجازی و بدون نیاز به مراجعه حضوری امکان پذیر بوده و شما متقاضیان عزیز برای اطمینان از درست بودن مراحل ثبتی خود بهتر است کار خود را به وکلا و کارشناسان متخصص و با تجربه جهان ثبت بسپارید تا برایتان درکمترین زمان ممکن با تضمین قیمت و کیفیت انجام دهند .

 جهت انجام و مشاوره امور ثبتی با ما تماس بگیرید

09120035133