سازمان ثبت شرکت ها طی نامه 1402/54306 مورخ : 1402/03/27 کلیه امور ثبتی در سامانه ثبت شرکتها و موسسات غیرتجاری که در وضعیت صدور آگهی باشند و تا حداکثر ۱8 روز کاری امور مربوط به پذیرش نهایی ، ورود کد مرسوله ، امضای الکترونیک و تایید آگهی آنها انجام نشود را بصورت خودکار رد می‌کند حتی اگه حق الثبت پرداخت شده باشد ، به نظر می رسد این اقدام در به حداقل رساندن مراجعات حضوری برای لغو درخواست های تاسیس و تغییرات گامی موثر باشد ، اما از طرفی افرادی که متقاضی ثبت باشند اما به هر علت در زمان مقرر امکان امضای الکترونیک و پردااخت روزنامه را نداشته باشند متضرر خواهند شد ، لذا کلیه متقاضیان ثبت برای آنکه به مشکل انجام مراحل ثبت مجدد و پرداخت هزینه های اضافه نشوند بایستی از مراکز و دفاتر حقوقی معتبر اقدام به انجام امور ثبتی خود کنند و حتما در کوتاه ترین زمان ممکن امور ثبتی خود را به انجام برسانند ، محدوده زمانی رد درخواست ها در سامانه ثبت شرکت ها به شرح زیر است :

• مهلت زمانی پذیرش موقت ثبت تاسیس و یا صورتجلسه تغییرات تا پذیرش نهایی 18 روز .
• مهلت زمانی پذیرش نهایی صورتجلسه تغییرات تا ورود کد مرسوله پستی 5 روز .
• مهلت زمانی ورود کد مرسوله پستی تا پذیرش و ایجاد صورتجلسه در مرجع ثبت شرکتها 8 روز .
• مهلت زمانی از تایید نقص توسط مدیر تا پذیرش رفع نقص در مرجع ثبت شرکتها 15 روز .
• مهلت زمانی از تایید آگهی توسط مدیر تا تایید آگهی توسط ذی سمت در مرجع ثبت شرکتها 15 روز .

برای مشاوره امور ثبتی و انجام کلیه امور ثبتی با کارشناسان ما در جهان ثبت تماس بگیرید

09120045244

بسیاری از امور بخصوص امور ثبتی جهت ثبت نهایی نیاز به احراز هویت متقاضی دارند که البته این احراز هویت پیش از این می بایست صرفا از طریق مراجعه حضوری به مراجع ذی ربط و اداره ثبت شرکتها صورت می گرفت این در حالی است که کلیه متقاضیان می توانند توکن را از دفاتر اسناد رسمی خریداری و بعد نسبت به احراز هویت خود از سامانه های مرتبط اقدام کنند و یا می توانند کلیه مراحل امضای الکترونیک و اخذ توکن یا گواهی امضا را به صورت نرم افزاری و بدون نیاز به مراجعه حضوری صرفا با گوشی تلفن همراه خود تهیه و انجام دهند .

یکی از مواردی که نیاز به احراز هویت دارد ثبت شرکت و تغییرات آن است که یک مرحله قبل از پرداخت هزینه روزنامه رسمی و به جهت تایید نهایی امور ثبتی می باشد ، همچنین برای اخذ دفاتر پلمپ متقاضیان باید نسبت به خرید توکن یا گواهی امضای الکترونیک از طریق یکی از روش های ذیل اقدام کنند :

• خرید گواهی امضا و توکن سخت افزاری از طریق مراجعه حضوری به یکی از دفاتر ثبت نام مرکز صدور گواهی الکترونیکی میانی عام ( جهت انجام اینجا کلیک کنید ) 
• خرید گواهی امضا همراه ، از طریق اپلیکیشن کانون سردفتران ودفتریاران ( جهت انجام اینجا کلیک کنید )

توکن امنیتی چیست و چه کاربردی دارد؟

تعریف توکن : توکن یک ابزار امنیتی ( سخت‌افزاری یا نرم‌افزاری ) است که برای احراز هویت و امضای دیجیتال استفاده می‌شود .
انواع توکن : توکن‌های سخت‌افزاری ( مانند USB Token ) و توکن‌های نرم‌افزاری ( مانند اپلیکیشن‌های موبایل ) .
کاربرد توکن در ثبت شرکت‌ها : برای امضای الکترونیکی اسناد، احراز هویت در سامانه‌های دولتی و افزایش امنیت تراکنش‌ها .

مزایای استفاده از توکن و امضای الکترونیکی در ثبت شرکت‌ها

• کاهش زمان و هزینه : عدم نیاز به حضور فیزیکی و انجام سریع‌تر فرآیندها .
• افزایش امنیت : جلوگیری از جعل اسناد و تأیید اصالت آن‌ها .
• دسترسی آسان : امکان امضای اسناد از هر مکان و در هر زمان .
• پشتیبانی قانونی : اعتبار قانونی اسناد امضا شده با امضای الکترونیکی .

مراحل خرید گواهی امضای نرم افزاری و انجام امضای الکترونیک

1. ابتدا وارد سایت : https://notary-news.ir  شوید .
2. سپس از منوی سمت راست گزینه اخذ امضای الکترونیک همراه را انتخاب کنید
3. نرم افزار امضای الکترونیک ( کلید ثبت ) را دانلود کنید
4. ورود به برنامه و دادن دسترسی های لازم در تلفن همراه انجام شود
5. کدملی و شماره همراه متقاضی وارد شود
6. کد احراز هویت وارد و گزینه فعالسازی را انتخاب کنید
7. در این مرحله می بایست رمز کاربری و رمز مدیریتی تعریف کنید
8. سپس بازنشانی و گزینه متوجه شدم را انتخاب نمایید
9. مشخصات هویتی را وارد و و تیک اطلاعات را خواندم را بزنید
10. مبلغ را پرداخت کنید
11. احراز هویت چهره و شروع فرآیند ا انتخاب کنید و سپس تایید کنید
12. گزینه صدور گواهی را انتخاب و رمز کاربری را وارد کنید 
13. وارد ثبت من شوید و کد ملی و سپس گزینه دریافت رمز پویا را انتخاب کنید و وارد صفحه ثبت من شوید
14. روی زنگوله بزنید و سند را انتخاب و امضای سند را بزنید
15. رمز کاربری و تایید و تایید امضا را انجام دهید و تمام

نکته : درصورتی که رمز کاربری و رمز مدیریتی خود را فراموش کردید در قسمت بالای صفحه و منو ، گزینه عملیات رمز و بازنشانی اولیه را انتخاب کنید .

نتیجه‌گیری

استفاده از توکن امنیتی و امضای الکترونیکی در اداره ثبت شرکت‌ها، نه‌تنها فرآیندهای اداری را تسهیل می‌کند، بلکه امنیت و اعتبار اسناد را نیز افزایش می‌دهد. با آگاهی از فرآیند اخذ توکن و مزایای آن، شرکت‌ها می‌توانند به‌راحتی از این فناوری‌ها بهره‌مند شوند .

در گذشته مرحله پایانی ثبت شرکت احراز هویت مدیر عامل یا دارنده حق بود که باید در اداره ثبت شرکتها صورت می گرفت اما در تهران برای شرکتهای مسئولیت محدود موضوع متفاوت بود و باید در آدرس متفاوتی به شرح زیر انجام میشد :

آدرس برای احراز هویت دارندگان حق امضا برای ثبت شرکت مسئولیت محدود در تهران :

تهران، خیابان خالد اسلامبولی ، روبروی خيابان بیست و یکم ، اتاق بازرگاني ، صنايع و معادن تهران ، واحد پنجره واحد فيزيکی

اما روال جدید برای همه شرکتها و موسسات چه تاسیس و چه تغییرات و پلمپ و ثبت دفاتر تجاری و ... به این شکل است که برای احراز هویت شخصی که بعنوان امضاکننده دفاتر در نظر گرفته می شود بایستی پس از پرداخت الکترونیکی حق الثبت از سامانه ثبت شرکت ها نسبت به امضای الکترونیک سند پیش نویس آگهی خود اقدام کند.

برای اطلاعات بیشتر و انجام ثبت شرکت در سراسر کشور با کارشناسان ما در جهان ثبت تماس بگیرید

09120045244

و یا جهت ثبت سفارش آنلاین اینجا کلیک کنید 

برای احراز هویت ثبت شرکت به کجا مراجعه کنیم ؟

در سالهای گذشته مرحله نهایی ثبت شرکت احراز هویت مدیرعامل شرکت بود که بایستی صورت می گرفت تا امکان پرداخت حق الثبت ، روزنامه رسمی و روزنامه کثیرالانتشار فراهم گردد ، برای این کار مدیرعامل شرکت با در دست داشتن فرم پیش نویس آگهی به اداره ثبت شرکتها ( همان اداره ثبت شهری که شرکت هست ) ، مراجعه کرده و فرم را به مسئول مربوطه تحویل می داد ، پس از آن شماره مکانیزه موجود در فرم در سامانه فعال می شد برای ادامه مراحل ...

اما اخیرا برای احراز هویت شخصی که بعنوان امضاکننده دفاتر در نظر گرفته می شود بایستی پس از پرداخت الکترونیکی حق الثبت از سامانه ثبت شرکت ها نسبت به امضای الکترونیک سند پیش نویس آگهی خود اقدام کند

برای اطلاعات بیشتر و انجام ثبت شرکت در سراسر کشور با کارشناسان ما در جهان ثبت تماس بگیرید

09120045244

و یا جهت ثبت سفارش آنلاین اینجا کلیک کنید